Actualidad de economía y nuevas tecnologías.
Viernes 05 del Septiembre de 2008 — Actualizado a las: 13:07 PM
La Ley para el Acceso Electrónico de los Ciudadanos a los Servicios Públicos (LAECSP), aprobada el pasado mes de junio, y el proyecto de Ley de Medidas de Impulso de las Sociedad de la Información (LISI), son dos novedades que fomentarán el uso de los archivos electrónicos tanto para uso privado como para uso legal, llegando incluso a ser la vía normal de relación con la administración pública por parte de los ciudadanos cuando se normalice el uso del DNI electrónico. Todo ello fomentará que la burocracia sea cada vez más electrónica, y que los archivos de las empresas dejen de ocupar espacio. Una revolución que supone grandes ventajas pero que también abre algunas incógnitas.
El incendio de la biblioteca de Alejandría en la antigüedad puso fin en pocas horas a cientos de años de sabiduría acumulada en más de 700.000 volúmenes escritos sobre papel. Un desastre de estas características parece imposible a día de hoy, en plena era digital, donde los formatos electrónicos no ocupan espacio y resultan mucho más difíciles de destruir que un objeto físico.
Estas ventajas, entre muchas otras, están seduciendo poco a poco a las empresas, que apuestan cada vez más por la digitalización de todos sus archivos, incluso los legales, gracias a la paulatina introducción de la firma digital como mecanismo de autenticación de documentos, y a la implementación de nuevas medidas como la LAECSP o la LISI. Si esta tendencia se impone, dentro de poco los registros documentales no necesitarán esas voluminosas copias en papel que hasta ahora llenaban el área administrativa de cualquier compañía.
No obstante, la digitalización de archivos es una práctica que encierra muchos enigmas que todavía están por resolver. “Si bien un papel es un documento que podemos leer al cabo de muchísimos años, no estamos tan seguros de que lo mismo ocurra con un documento electrónico”, asegura Francesc Oliveras, director general de la Agencia Catalana de Certificación. Parece una contradicción, pero si un papel se conserva en buenas condiciones lo podremos consultar durante muchos años, mientras que un archivo electrónico, que no se deteriora, puede resultar inútil en el futuro si su formato queda obsoleto. ¿Quién puede ver hoy una cinta en formato Betacam? Lo mismo podría ocurrir con los documentos que se archiven digitalmente ahora si no se toman ciertas precauciones.
Precisamente la perdurabilidad de los archivos electrónicos fue una de las preocupaciones que centraron la última edición de las Jornadas de Firma Electrónica que organiza anualmente la Agencia Catalana de Certificación. Según Oliveras, “la perdurabilidad de los archivos electrónicos es un problema que nos afecta a medio y largo plazo, pero hay que trabajar desde hoy para asegurarse de que los documentos digitales perdurarán servirán en el futuro y que reunirán todos los requisitos de seguridad”.
Adelantarse al cambio
Francesc Fabregat es el director de Ad-hoc, una empresa especializada en digitalización masiva de documentos, que está a punto de alcanzar la cifra mágica de los 100 millones de ítems digitalizados desde su apertura en 1987. En su opinión, la perdurabilidad de los archivos electrónicos no supone ningún peligro “siempre y cuando seamos precavidos y estemos al corriente de las novedades tecnológicas”.
La experiencia, sin embargo, nos dice que el cambio tecnológico ha cogido por sorpresa muy a menudo a los ciudadanos y empresarios de nuestro país. ¿Quién no tiene todavía algún disquete de 3 y ½ almacenado en algún lugar? Por suerte, tal y como explica Fabregat, “la información sigue ahí dentro intacta, aunque no la podamos leer porque ya ningún ordenador tiene una entrada para estos disquetes”. La solución en estos casos pasa por una conversión del formato para adaptarlo a uno que resulte corriente hoy en día. Según Fabregat, “en unos diez años empezaremos a tener problemas para utilizar el CD, y más adelante sucederá lo mismo con los DVD, etc…”. Los formatos y los soportes electrónicos, pues, no son inmutables, pero la información que tenemos almacenada en su interior sí es longeva.
La mejor recomendación para los empresarios, pues, estriba en ser observadores y en adelantarse al cambio. “Convertir todo un archivo de documentación electrónica de un formato a otro es un proceso automático que no requiere demasiado tiempo ni dinero”, explica Fabregat. Además, según su experiencia, “las empresas ganan mucho espacio y se ahorran todavía más dinero si envían sus antiguos archivos en papel a almacenes fuera de la ciudad”.
Comentarios de usuarios
- Cuidado (Albert)
- 06 de Enero del 2008 a las 04:56 AM
- Solo me queda mencionar q ess una buena idea pero no hay q dejar pasar la siguiente idea. La seguridad de los archivos ya que hay tipos a los q se dedican a perder o mas bien a buscar la vida facil por medio del internet y otros medios llamados crackes pero cada dia se puede hacer algo mejor ok
- Excelente (FABER AYALA COLORADO)
- 23 de Noviembre del 2007 a las 14:24 PM
- Es un excelente aporte, pues realmente a la vez que al ahorrar papel, ahorramos tiempo, espacio y de alguna manera imortalizamos los documenrtos...estamos contribuyendo a no destruir la naturaleza. Adicionamente el enviar un libro, revista, carta, etc, a otro lugar diferente al que vivimos, nos cuesta dinero y tiempo, lo que se lograría de forma inmediata en medio digital. INGENIERO DE SISTEMAS ALCALDIA DE MEDELLÍN COLOMBIA
- QUE VIENE LA LEY (Leonor Parra (soyagricultora.com))
- 23 de Noviembre del 2007 a las 07:44 AM
- Primero contestar a Diego, que es legal que te envíen una factura con firma digital, además la puedes guardar con dicho formato y no hace falta imprimir. Mi caso es que tengo una pagina (www.soyagricultora.com) donde vendo naranjas directamente del árbol al consumidor y l Junta de Andalucia me ha sancionado con 1000 € por no indicar precios por kg, no mecionar el derecho a cambio, etc. Por ello digo que cuidado que la ley está ahí, incluso pueden sancionar con inspecciones virtuales de la ley, por ello esta bien el avance tegnológico, pero nadie, nadie nos explica como se hace y los riegos o peligros legales que existen. Por ello si alguien me puede ayudar. Gracias.
- LA FACTURA SIN PAPEL (DIEGO DENIZ MARTI)
- 21 de Noviembre del 2007 a las 23:32 PM
- Las Operadoras Moviles como MoviStar,Orange,Yoigo, Vodafone y otras empresas de ambito Privado ( No Publicas ) intentan por todos los medios no enviar las Facturas de consumo de llamadas del usuario,y claro te quieren obligar a Bajar Fichero PDF de dicha Factura y poderla visualizar,ello para mi supone gasto de papel y tinta que es muy cara y no estoy dispuesto a ello,me gustaria saber si esta medida es realmente Legal de las Operadoras de Moviles ? Alguien quiere decirme si existe una Ley donde yo pueda exigir mi Factura de Papel ? Si Esta Ley ampara esta situacion,yo tengo para mi una solucion,Dare de Baja todas mis lineas de Contrato de Moviles,y usare Tarjetas de Pre-Pago y que en la Actualidad van a salir bastantes sin establecimiento de llamada y 0,7 Cent minuto...../// Mi E-Mail- didema17@yahoo.es GRACIAS-Tenerife
- info-electronica URUGUAY (mario repetto)
- 21 de Noviembre del 2007 a las 19:03 PM
- Creo que lo mejor es ir pensando en que toda la información en gral. y la que está guardada ya hay que poder modularla y acondicionarla para que se pueda proyectar en hologramas con varios sistemas de luz coherente- esta será la forma de que en siglos futuros aún se pueda ver todo lo almacenado en conocimiento o no de nosotros los buenos humanitos...... Solicito reseravar mi derecho de autoria sobre la idea antes mensionada. mi correo es mariorepetto@gmail.com
- Adiós al papel (Raúl Ortiz)
- 21 de Noviembre del 2007 a las 15:31 PM
- Interesante artículo. Me gustaría que transcribieran la LAECSP. Me serviría de rferente para Ecuador, ahora que discutimos los temas de la asamblea Constituyente. Gracias. Mi correo es el rortiz@espoch.edu.ec
- CUENTENSELO A BOTNIA S.A (GAUCHO GORDO)
- 19 de Noviembre del 2007 a las 20:25 PM
- Parece ser la que papelera BOTNIA S.A de origen finlandés , no esta de acuerdo con ustedes en que la digitalización ira haciendo olvidar al papel como soporte ,porque apunta a la mayor venta de pulpa de la historia , ya que han venido a instalarse al centro de América a contaminar todo lo que no se les permite en Europa y por un mandato clarísimo del Grupo de los Ocho, señores del capitalismo europeo ya estamos hartos de ustedes vayan a tirar sus detritos contaminantes a su Europa y deje de ensuciar esta América nuestra y aunque tengan la complicidad del gobierno de Uruguay ¡jamás perdonaremos este atropello.- Desde ROSARIO ARGENTINA GAUCHO GORDO
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