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Lunes 12 del Mayo de 2008 — Actualizado a las: 01:35 AM

Director: Humberto Salerno

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Un buen ERP puede ser la clave para conseguir una ISO

03/08 - Estefanía Pérez

Cuando Ramón Massó formó su primera compañía en 1885 para proveer colorantes y auxiliares a la industria textil y comenzó así una larga tradición familiar en la industria química, ni siquiera imaginaba cómo la tecnología transformaría su empresa. La cuestión es que “la química” entre un sistema tecnológico y una compañía es hoy fundamental, debiendo encajar bien en la filosofía de la empresa, hasta el punto que para Comercial Química Massó su ERP fue clave para conseguir una certificación oficial.
 

La comercialización de especialidades químicas de las empresas representadas por Química Massó para su venta en diferentes sectores como agricultura, jardinería, sanidad ambiental, cosmética, farmacia, pinturas, plásticos, textiles, entre muchos otros, representa la actividad más extendida dentro de la empresa. Actualmente, son más de 200 personas las que trabajan en la compañía, repartidas entre las diferentes áreas de negocio, y que además generan información vital para el desarrollo de la empresa.

Comercial Química Massó “ve esencial tener todas sus áreas de negocio dentro de un ERP”, dado el gran volumen de información generado, según explica Carmen Preciado, SIT Manager de la compañía. Unos datos que no pueden estar repetidos y mucho menos ser contradictorios, lo que se consigue mediante un ERP. Este sistema tecnológico establece una “cohesión total entre todas las unidades organizativas de negocio y facilita la trazabilidad de todas las operaciones que se desarrollan en la empresa”.

Por tanto, el ERP BAAB desarrollado por CIMKEY les permite que no haya “datos repetidos en diferentes sistemas, que los datos se mantengan desde un solo punto y que la información sea homogénea, coherente e instantáneamente actualizada”, señala Preciado.

De hecho, para Comercial Química Massó el ERP ha tenido además otra función fundamental, ya que cuando la compañía consiguió la ISO 9001 certificada por AENOR, uno de sus “puntos fuertes” para obtener dicha certificación oficial fue el sistema de información que tenían implantado, es decir, su ERP.

“Implantar este ERP ha hecho que se agilicen muchos procesos”, recuerda Preciado. Uno de ellos ha sido el de la gestión de las expediciones de venta, ya que desde el ERP la compañía puede gestionar toda la documentación necesaria para hacer las expediciones, desde la documentación interna (como son la gestión de ubicaciones, la trazabilidad de los lotes, las normas de almacenaje, los indicadores de peligro de manipulación…), hasta la documentación para el cliente. Gracias a ello, considera Preciado, la empresa se puede concentrar más en su “core business”.







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