Los nuevos modelos de cuentas anuales son cinco:

1. Balance
2. Pérdidas y Ganancias
3. Memoria
4. Estado de cambios en el patrimonio neto
5. Estado de flujos de efectivo

Todos ellos se pueden resolver con el definidor de informes del propio ERP a excepción del Estado de flujos de efectivo y de la Memoria. En el caso de la Memoria y tal como lo expresa el propio título del informe se trata de plasmar información general de la sociedad y mucho de los datos que se requieren no están en el ERP.

En el caso del Estado de flujos de efectivo, si bien el informe es opcional siempre y cuando la empresa formule el Balance, el Estado de cambios en el patrimonio neto y la Memoria abreviados, aparecen conceptos financieros en el detalle del informe, aspecto absolutamente novedoso respecto a las Cuentas Anuales precedentes. Se manejan conceptos como Cobros o Pagos en lugar de los habituales Ingresos, Gastos o Inversión. Para obtener este informe no bastará con extraer datos de la contabilidad sino que se requerirá también información del área financiera.

Merece una especial atención el Estado de cambios en el patrimonio neto porque a parte de ser una novedad, supone la utilización de nuevas cuentas ubicadas en dos nuevos grupos el 8 y el 9 y sobre todo por lo que representa des del punto de cambio de filosofía contable.  Dado su importancia le dedicaremos un capítulo específico mas adelante.

La nueva orientación del descuento pronto pago, que pasa a ser considerado como menos compra o menos venta en función de donde se aplique puede tener una amplia repercusión en los ERP.

En Compras el nuevo criterio afecta a la valoración del producto adquirido. Consecuentemente los procesos relacionados con la valoración van a tener que ser modificados entre ellos los procesos de entrada de mercancías que son los que actualizan el inventario , el asiento contable de los albaranes pendientes de recibir factura a final de mes porque ahora si es necesario contabilizar el descuento pronto pago en este proceso, ….

En Ventas el nuevo criterio afecta básicamente al proceso de facturación que es la base para obtener la estadística y la contabilización, pero también al proceso de cálculo de los albaranes pues en ocasiones las estadísticas se obtienen de los albaranes y  teniendo en cuenta que pueden quedar albaranes pendientes de facturar a final de mes que hay que contabilizar, también resultará afectado este proceso.