Collak es un fabricante de adhesivos, sellantes, impermeabilizantes líquidos y productos auxiliares. Hace algún tiempo decidieron invertir en la adquisición de un sistema ERP porque, según el director financiero de la compañía, Josep Lluis Domínguez “se necesitaba mejorar la integridad de los datos, y la agilidad en la introducción y consultas de los mismos”.

Para conseguirlo tuvieron que hacer una doble inversión: tanto en maquinaria y hardware, como en el programa de gestión propiamente dicho. En este caso se optó por el sistema Ck-BaaB, suministrado por Cimkey bajo tecnología de programación Power Builder.

Según Domínguez, un valor añadido a la hora de analizar el tipo de ERP implantado fue “la experiencia del software en el sector químico y la flexibilidad de adaptación a los procesos específicos de la empresa”.

Esta flexibilidad se tradujo en el momento de la implantación a diversos módulos específicamente pensados para resolver las necesidades de la empresa: Contabilidad-Finanzas, Comercial -Logística, Aprovisionamiento, Calidad, Producción, o Mantenimiento.

Actualmente se está estudiando una posible ampliación de estos módulos, que podrían sumar en breve el de Almacenes por Radiofrecuencia, Gestión de Residuos, y Gestión Documental.

Además, “anualmente se procede a la instalación de mejoras y nuevas funcionalidades, lo que permite optimizar las herramientas necesarias para la gestión de la compañía”, asegura Domínguez.

Los beneficios que se han conseguido gracias a la implementación de estas mejoras tecnológicas redundan en la sensación de que, información y gestión son un tándem necesario para el éxito empresarial. Josep Lluis Domínguez destaca los siguientes puntos a favor de su ERP.

• Integridad: Los datos son fiables y coherentes, en base a la correcta integración de los diferentes módulos entre sí.
• Seguridad: Auditorías preventivas remotas y presenciales, realizadas por el propio personal de Cimkey, de verificación y control de la Base de Datos, Copias de Seguridad, Mirroring, Red, etc.
• Agilidad: Variedad de consultas dinámicas organizadas por pestañas, con acceso directo e inmediato a la información y su trazabilidad.
• Optimización Organizativa: La rapidez en la introducción de los datos, ha permitido canalizar el importante incremento experimentado en nuestra operativa empresarial, sin tener que aumentar los recursos humanos dedicados al tratamiento de datos.

En el caso de Collak uno de los procesos más recientes que se han podido abordar con mayor comodidad gracias a su ERP ha sido la transición al Nuevo Plan General Contable, que, según Domínguez, “que se ha podido realizar con total normalidad”.

Por todo ello, en su opinión el ERP implantado por Cimkey es “un sistema estable y potente, que permite gestionar los datos empresariales con tranquilidad y fiabilidad”.