La Situación

Newport es un distrito escolar localizado en Newport, KY, y está formado por tres escuelas primarias (hasta los 10 años), una escuela secundaria (de 11 a 14 años) y un centro educativo de bachillerato (de los 15 a los 18). Además, Newport ofrece servicios de educación preescolar para niños recién nacidos hasta los cinco años, y un curso GED  para adultos organizado por el Centro de Aprendizaje de Alternativa. El distrito tiene  250 empleados, y tiene una plantilla de aproximadamente 2,200 estudiantes. La infraestructura tecnológica de sistemas de Newport consiste en 900 estaciones de trabajo y 20 servidores.

El Problema

Cuando Newport decidió implementar una política de energía para todo el distrito, Rusty Adams  sabía que eso implicaba recortar sus funciones. Como líder tecnológico del proyecto, su responsabilidad consistía en asegurarse de que los ordenadores del distrito cumplían con la nueva política de energía. Rusty  también sabía que la práctica de dejar los ordenadores encendidos durante días laborables y sólo apagarlos durante fines de semana iba a tener que cambiar.

Las experiencias previas del Distrito de Newport ejecutando las funciones básicas de ahorro de energía que vienen por defecto con los  sistemas operativos habían sido muy poco positivas; estas funciones ofrecían poca flexibilidad, y a menudo los ordenadores dejaban de responder. Como consecuencia, el distrito deshabilito en los ordenadores las funciones de ahorro de energía al final de la semana había que apagar manualmente los pc´s.

El problema era que está nueva función no era factible. Apagar manualmente 900 estaciones de trabajo consume mucho tiempo, por lo que Rusty y su equipo sólo lo hacían una vez por semana. Pero con la nueva política de energía vigente, Rusty y su equipo tendrían que cerrar los ordenadores cada día,  función que Rusty sabía no era posible realizar sólo. Rusty necesitaba una solución que equilibrara el cumplimiento de las políticas de energía del distrito, las necesidades del personal de sistemas y los usuarios.

La Solución

Después de buscar en Internet una solución, Rusty encontró Power Save de Faronics. Intrigado con las características y ventajas de Power Save, Rusty decidió incluir el software en su trabajo de benchmarking. El Distrito de Newport consideró que Power Save era el que mejor se adaptaba a sus necesidades y en un principio descargó el software en sus laboratorios de informática, que cuentan con 300 ordenadores.

“Elegimos Power Save debido al coste y el hecho que esto no requería enviar un SMS, que todavía en estos días muchos programas requieren”, dice Rusty Adams. “Esto ha liberado tiempo y recursos del personal de sistemas, ya que contamos con Power Save para apagar los ordenadores y cumplir con las políticas de ahorro de energía”.  Newport actualmente ha configurado sus ordenadores de modo que estén encendidos sólo durante el horario escolar, mientras que los monitores después de 30 minutos pasan a modo de inactividad.

Rusty planea reducir el tiempo que se requería antes de haberse implementado las  políticas de ahorro de energía, para poder medir el punto óptimo dónde se cubran las necesidades del usuario y las necesidades del distrito.

"Tener un equipo técnico fuerte es siempre un factor importante cuando se tiene que instalar el software en varios laboratorios de informática," dice Rusty. "Nuestra experiencia con el equipo de soporte técnico de Faronics ha sido muy bueno – han tenido muy buenas ideas sobre cómo podemos integrar Power Save en nuestro ambiente informático”.

Newport está trabajando actualmente en su router  y su switch vendor  para mejorar la funcionalidad del Wake-On Lan.  Actualmente, Newport sólo puede encender las  máquinas que están en la misma subred de la consola del Power Save. Al habilitar la función de distribución dirigida en sus routers, Rusty y su equipo podrán controlar multi entornos con Power Save desde una sola estación de trabajo.

"Tengo ganas de acabar este proyecto pronto," dice Rusty. "Una parte clave de nuestro plan es que con el Power Save podamos despertar a los ordenadores de madrugada para ejecutar los antivirus y las actualizaciones de Windows con el fin de no interferir con la actividad del usuario durante el día.  Queremos hacer este a través del Power Save porque es más fácil para nosotros poner a punto este proceso a través de la consola de Power Save que a través de los auto-ajuste del BIOS de cada ordenador”.

Los Beneficios

Ahorro de Energía

Las características de administración de energía de Power Save, permitió que los ordenadores estuvieran en línea con las políticas energéticas de Newport. Los beneficios no sólo son financieros sino también ambientales. A menor uso de los ordenadores, menor será la huella de carbono que generan.

Control Centralizado

Power Save le dio a Newport el control sobre las estaciones de trabajo que necesitaban. Con Power Save, Rusty y sus colaboradores pueden encender, apagar e hibernar los ordenadores fácilmente. También pueden monitorear el estado de la energía de cada uno de los laboratorios.

Una Solución Basada en las Estaciones de Trabajo

Debido a que Power Save es una solución basada en las estaciones de trabajo, no requiere de un servidor especial para operar. Esto es un ahorro significativo tanto de coste como de energía para Newport, ya que la adquisición de un nuevo servidor para instalar Power Save estaría en contra de los ahorros financieros y energéticos que el programa proporciona.

Generación de Reportes

Power Save integra una función para generar reportes en los que se detalla el tiempo en el que los ordenadores están encendidas, apagadas y cuánta energía se ha ahorrado, basado en los costes locales de la electricidad.