Igual que ésta, otras liquidaciones como el IVA o similares se pueden realizar también a través de Internet. No obstante, las oportunidades para las empresas no están sólo en la manera de transmitir las declaraciones sino también en su elaboración, que se puede automatizar sensiblemente gracias a procesos de gestión integral de la información como pueden ser los ERP.

Jordi Aymerich, socio director tecnológico del fabricante de ERP Cimkey, explica algunos de los beneficios inmediatos que supone la declaración telemática.

-   Práctica eliminación del tiempo necesario para llenar formularios
-   Práctica eliminación del tiempo y desplazamientos
-   Eliminación del coste de formularios, copias, borradores, etc
-   Inmediatez y Transparencia. Se puede presentar cinco minutos antes de acabar el plazo
-   Eliminación la duplicidad de introducción de la información
-   Inmediatez, porque el organismo puede procesar, abonar, cargar inmediatamente el importe.
-   Validación instantánea frente a errores de bulto (datos o cálculos incoherentes).

Beneficios colaterales

Pero, en opinión de Jordi Aymerich, “lo importante son los efectos secundarios”, ya que indirectamente la posibilidad de presentar declaraciones por vía telemática está provocando una integración “forzada” de las tecnologías de sistemas e Internet en las empresas que todavía hoy se muestran reacias a ellas. Es decir, “incluso los que intentan resistirse se ven beneficiados de estas facilidades”.

Según Aymerich, “la declaración telemàtica está forzando la incorporación y interiorización en las organizciones de los mecanismos asociados a las firmas digitales, lo que abre un abanico enorme de posibilidades no ya para la administración, sino en relación a la factura digital, y a partir de aquí cualquier documento empresarial”.

Como consecuencia, las empresas están modernizando sus sistemas para aprovechar las oportunidades que representan los avances hacia el llamado “gobierno electrónico” (o e-government), y se están beneficiando, por ende, “de las posibilidades de reducción de costes que estas tecnologías porporcionan”.