¿Puede mi ERP ayudarme a controlar mi stock de productos y así no desperdiciar nada?

Oct 27, 2008 | Noticias

Uno de los activos de una empresa es el stock de productos, sean materias primas o productos acabados. Con el stock disponible la empresa puede fabricar y vender. Pero para poder hacerlo necesita comprar y por lo tanto pagar a sus proveedores.

Las empresas tienen que tener el stock necesario para poder atender la demanda de sus clientes. No disponer de stock puede acarrear la pérdida de clientes, y disponer de demasiado stock puede hacer tambalear la tesorería de la empresa. Se trata pues de encontrar un equilibrio.

Hay sectores donde los productos se vuelven obsoletos mucho más rápidamente mientras que en otros este problema no es tan acuciante. Un producto es obsoleto cuando el fabricante lo ha eliminado de su catalogo, o bien porque existe un producto equivalente que satisface mejor las expectativas y condiciones del mercado. Hay productos que tienen una demanda estacional, es decir la demanda está centrada en unos meses concretos del año.

Otro de los problemas con que se encuentran los compradores es el tiempo de respuesta de sus proveedores, es decir, el tiempo que transcurre desde que han tramitado el pedido y disponen del producto.

Hay que analizar también la tendencia del producto, es decir si el nivel de venta se incrementa o no, así como también hay que tener en cuenta el grado de concentración de la venta en algún cliente, porque el riesgo es muy elevado.

Finalmente, en las épocas en que vivimos los precios al ser tan cambiantes condicionan la política de compras de la compañía.

Manejando tantas variables se hace difícil comprar sin la ayuda de un programa que proponga lo que hay que comprar y para cuándo. Evidentemente los cálculos se pueden hacer a mano, siempre y cuando se disponga de este tiempo y no sean demasiados productos los que hay que analizar. Sin embargo hay programas informáticos que permiten realizar este proceso de forma fiable, rápida y permitiendo manejar incluso más variables.

En el fondo se trata de un proceso típico de cálculo donde intervienen un sinfín de variables y este tipo de procesos precisamente son los que resuelven de forma más eficiente los programas informáticos. La clave de los programas está en saber manejar las diferentes variables.

Hay ERP’s que tienen buenos módulos de aprovisionamiento y otros que son más simples y manejan menos variables. También es verdad que hay sectores donde según qué variables son muy significativas, y en cambio para otros sectores estas mismas variables no lo son. Un buen sistema de aprovisionamiento es un seguro de vida para la empresa, y por lo tanto vale la pena darle la importancia que tiene.